photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

vos missions : - Assurer la relation client (téléphone, courriers, mails, salons) - Réalisation des offres et revue des commandes - Traitement des litiges et impayés avec le vendeur concerné - Gestion des retours clients (relance retours consignes) - Support des vendeurs terrain - Assurer la gestion et le suivi des commandes, fichiers clients (devis,préparation des commandes, relances, SAV) - Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord .) - Assurer la gestion des retours sous garantie (en collaboration avec les techniciens) - Support technicien pour traduction

photo Acheteur / Acheteuse public

Acheteur / Acheteuse public

Emploi Immobilier

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de : - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des personnes physiques à titre de résidences principales, de ressources particulières en vue de leur location, location-accession ou vente, - Réaliser des interventions foncières, des actions, ou des opérations d'aménagement. Présent sur plus de 76 communes du Gard, acteur reconnu dans le domaine de la gestion immobilière, nous sommes le plus important bailleur social du département avec 16 000 logements. Votre rôle Vous mettrez en œuvre les procédures de commande publique afin de garantir des achats performants, juridiquement conformes et adaptés aux besoins des services. Vos missions : 1-Analyser et définir les besoins -Collaborer avec les services opérationnels pour comprendre, définir et formaliser leurs besoins. -Conseiller sur le choix des procédures ou technique d'achat les plus adaptées (MAPA, Appels d'offres, accords-cadres,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ANRAS- PROTECTION DES MAJEURS, service tutélaire sise à Saint Gaudens (31) recherche un(e) standardiste tutélaire ayant pour principale fonction d'assurer les tâches traditionnelles d'un secrétariat et tout particulièrement celui de standardiste, tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, le standardiste réceptionne les appels et accueille le public. Il exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. En liaison permanente avec l'équipe de déléguées et sa hiérarchie, ce professionnel soutien les assistantes tutélaires dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. - Vous jouez un rôle essentiel dans la protection des majeurs : recevez les majeurs protégés et les appels téléphoniques provenant de ces derniers ou de leur entourage social ou familial, et devez être en mesure d'estimer l'urgence, de gérer les priorités, d'anticiper les décisions que le MJPM devra prendre. - Vous assurez des tâches de secrétariat (courriers, appels[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Contexte La Communauté de Communes Astarac Arros en Gascogne (CC AAG) regroupe 37 communes pour 7400 habitants au Sud du Gers. Elle compte près de 140 agents, représentant plus de 40 métiers différents, qui assurent leurs missions sur un territoire rural et dynamique. C'est grâce à eux que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des jeunes, des aîné(e)s, des citoyen(ne)s et des personnes les plus fragiles. La Communauté de Communes ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant au développement des compétences, à la responsabilisation et au bien-être de ses agents. Vous avez envie de vivre une nouvelle aventure humaine, rejoignez-nous ! Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, et en collaboration avec deux autres assistantes RH, vous assurez la mise en place et le suivi des carrières des agents (portefeuille de 60 agents en moyenne), de leur recrutement à leur départ de la collectivité. Vous serez force de proposition et apporterez votre expertise vous impliquant, notamment, dans les missions suivantes : 1) Gestion de la paie - Préparer,[...]

photo Conseiller / Conseillère à l'emploi

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : 5ème réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Auch qu'est-ce que c'est ? 1. Une entreprise dirigée par ses agents généraux associés, Pierre DURAND et Jean Luc VAPPEREAU. 2. Une agence installée à Auch au 9-10 Place de la Liberation, un des axes principaux du centre-ville proche de la cathédrale et face à la mairie. 3. Donc, une chaleureuse agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une forte visibilité. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler Un poste de conseiller clients (H/F) polyvalent sur une population de clients professionnels et particuliers * Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe. Le partage des savoirs et accompagnement, respect du client et travail en équipe guident le quotidien de cette agence. * Le dynamisme d'une équipe reconnue[...]

photo Auxiliaire de bureau

Auxiliaire de bureau

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Le service des impôts des particuliers recherche un/une auxiliaire de bureau pour le mois de mai 2026 Missions; - Accueil du public - Ouverture du courrier - Ensilage, préparation des déclarations pour la numérisation et le classement Localisation; Lunel Rémunération: SMIC horaire Contrat 35h/semaine du lundi au vendredi Contrat: CDD

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cournonterral, 34, Hérault, Occitanie

Promoteur immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif courant de ses opérations. Vos missions : Rédaction et envoi de mails professionnels Rédaction de courriers Gestion et archivage de documents (papier et numérique) Suivi administratif des dossiers Appels téléphoniques sortants auprès d'entreprises pour demandes de devis Relances et suivi des réponses Tâches administratives diverses Profil recherché Formation administrative ou expérience sur poste similaire Bonne maîtrise du français écrit et oral Aisance téléphonique Maîtrise des outils bureautiques Organisation, rigueur et autonomie Une connaissance du secteur immobilier ou du bâtiment serait un plus. Conditions Semaine de 4 jours Travail du LUNDI au JEUDI Rémunération : SMIC Poste évolutif selon implication et compétences

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Venez collaborer avec l'équipe Administration des Ventes de notre client, leader mondial dans le secteur de l'identification et traçabilité animale et reconnu pour son dynamisme et son innovation constante sur un poste d' Assistant commercial Trilingue anglais/Allemand (H/F). Après un temps de formation et de travail en binôme, vous travaillerez en autonomie sur votre portefeuille. Après avoir réceptionné, enregistré et validé les commandes que vous recevrez par mail, courrier ou téléphone, vous en assurerez le suivi jusqu'à la facturation. Afin d'assurer le suivi des commandes, vous serez en relation constante avec la production, les services associés et les clients afin de tenir ses derniers informer de l'évolution de leurs commandes et apporter une solution en cas d'écart. La satisfaction client sera au cœur de vos préoccupations. Vous organiserez les livraisons de marchandises (aérien, maritime,.) en sollicitant les transporteurs et sélectionnant la solution la plus appropriée afin de respecter le Cahier des Charges. Vous établirez ensuite les documents relatifs à l'exportation selon les pays, préparez et organiserez l'expédition et le transport (préparation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La CCI Centre Val de Loire recrute, pour le compte de la CCI de l'Indre un(e) assistant(e) en formalité d'entreprises. La Chambre de Commerce et d'Industrie de l'Indre (CCI 36), basée à Châteauroux, est un établissement public de l'État, reconnu comme corps intermédiaire de l'État. Elle joue un rôle clé d'interface entre le monde économique et les pouvoirs publics. Acteur de proximité, la CCI de l'Indre accompagne près de 9 700 entreprises des secteurs du commerce, de l'industrie et des services, de leur création à leur transmission. Elle intervient sur des thématiques variées : formalités d'entreprises, innovation, ressources humaines, transition numérique et écologique, formation, financement, etc. Missions : Au sein de l'équipe, vous assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des chefs d'entreprise et porteurs de projets, dans le respect des procédures et de la démarche qualité. Vos principales missions seront de : Réaliser la saisie des formalités des entreprises individuelles (création, modification, radiation) sur la plateforme de l'INPI, pour le compte de clients ou de mandataires, dans le respect de la réglementation en vigueur ; Apporter un premier[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'assurance un Chargé de relation clientèle H/F sur le pôle Affaires Nouvelles pour un poste à partir d'avril jusqu'en octobre. Vos missions : 1. Prise en charge et traitement des demandes clients Répondre directement via divers canaux (appels, courriers, mails, chat .) Orienter vers le service compétent si nécessaire Réaliser les actes de gestion nécessaires de la souscription à la fin du contrat 2. Conseil, accompagnement et fidélisation des clients Informer et apporter un maximum de visibilité sur l'avancement des démarches S'assurer de la bonne compréhension des informations (produits, garanties...) Contribuer à la fidélisation Respecter les priorités et consignes de traitement pour garantir les engagements de l'entreprise Vous avez obligatoirement une première expérience en assurance ou en qualité de chargé de relation clientèle, téléconseiller, ou conseiller commercial par téléphone ? Votre CV nous intéresse ! Conditions du poste: Contrat 37h hebdo Du lundi au vendredi 9H à 18H Rémunération 12€02/h+ Tickets restaurants Pas de congés possible juillet et aout Cette offre vous[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIS recrute : un Agent de proximité / Gardien d'immeuble non logé (H/F) CDI - Saint-Marcellin (38) Vous aimez être utile, visible, reconnu et agir concrètement pour améliorer le cadre de vie des habitants ? Ce poste est fait pour vous ! ________________________________________ Qui sommes-nous ? Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat. Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat répartis sur 3 Territoires et 1 Siège Social, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail », tout en cherchant à maîtriser la dynamique de ses quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales. Nous recherchons notre futur Agent de proximité / Gardien d'immeuble (H/F) pour le secteur de Saint-Marcellin. ________________________________________ Votre rôle : un acteur clé de la vie des résidences Le matin - Vous garantissez un cadre de vie propre et agréable : - Nettoyage[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Economie - Finances

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un centre de santé, et sous la responsabilité de la directrice générale, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, et organisation du planning des RDV selon les procédures mises en place. - Gérer la messagerie d'annulation des rdv - Assurer la prise de rendez-vous pour l'ensemble des médecins du service consultation, selon un protocole précis et les spécificités de certaines consultations. - Accueillir, renseigner et prendre en charge le patient de la prise de rendez-vous, au suivi médical à l'issue de la consultation. - Vérifier l'ouverture des droits du patient au régime obligatoire et appliquer les procédures administratives en lien avec la CPAM, les mutuelles. - Encaisser si besoin toute ou partie des consultations - Réceptionner et distribuer les courriers des médecins, scanner les documents et les intégrer aux dossiers médicaux - Réaliser les tâches de secrétariat - Gérer l'envoi de certains prélèvements spécifiques - Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne - Coordination avec les assurances et veille sur la facturation des actes médicaux Savoir-être : - Implication et motivation -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) de pôle et de gestion RH (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle éducation au sein de la direction des services à la population, vous assurez la gestion administrative et RH des agents du pôle, contribuez à l'organisation des équipes en lien avec les absences et participez activement à la qualité de l'accueil et à la diffusion de l'information auprès des familles et des partenaires. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer le traitement et la gestion des dossiers RH des agents du pôle éducation (annualisation, heures.) - Mettre en place et assurer le suivi des calendriers d'annualisation des agents concernés - Organiser les remplacements en respectant les procédures et ajuster quotidiennement les équipes d'animation - Assurer le suivi des congés via le logiciel métier (validation, remplacement, transmission des informations) - Participer aux entretiens de recrutement et assurer le lien avec le pôle RH pour l'élaboration des contrats - Gérer les arrivées et départs des agents (plannings, badges, lien avec le service informatique, formations) - Transmettre[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Administrations - Institutions

Clairvaux-les-Lacs, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Missions et activités du poste Le chauffeur poids lourd aura pour mission principale d'assurer la collecte et le transport des déchets ménagers. Par son action il est acteur de la salubrité publique dans les communes. Il travaille dans le cadre d'une équipe de collecte. Une polyvalence chauffeur / agent de collecte, lui sera demandée. Il participe à l'entretien courant des véhicules et sait planifier le gros entretien. Il fait les remontées d'information à sa hiérarchie quant aux incidents de collecte survenus lors de sa tournée et signale tout dysfonctionnements. Il assure ses missions dans le respect du code de la route et des règles générales en matière d'hygiène et de sécurité liées à son emploi. Son temps de travail hebdomadaire est variable en fonction de l'activité saisonnière. Des missions annexes pourront être réalisées en fonction des nécessités du service Ordures Ménagères. Conditions de travail et de rémunération Poste à pourvoir : 26/02/2026 CDD : 1 an renouvelable Temps de travail hebdomadaire : 35 Heures hebdomadaires (planning annualisé) Lieu de travail : CLAIRVAUX LES LACS Rémunération : grille indiciaire FPT Profil du poste- Être titulaire du permis[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Orthevielle, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale spécialisée dans le transport de voyageurs recherche un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement d'une durée minimale d'un mois, avec possibilité de prolongation. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion des mails et du courrier Planification et suivi des dossiers de transport Saisie administrative et mise à jour des bases de données Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et sens du service La connaissance du secteur du transport serait un plus

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montoire-sur-le-Loir, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein d'un cabinet dentaire, votre mission principale consistera à effectuer le suivi médico-administratif des dossiers patients : - Accueillir, renseigner et orienter les patients, - Fixer les rendez-vous et tenir à jour les agendas des praticiens, - Créer, mettre à jour, sortir et classer informatiquement les dossiers médicaux des patients, - Préparer les feuilles de soins pour les Régimes obligatoires et complémentaires, suivre les demandes de prise en charge, - Réceptionner tous documents ou courriers et les transmettre aux services concernés. Vous travaillerez en binôme. Horaire de travail : Semaine paire : lundi 09h-13h00 14h-18h / mardi 9h15-13h 14h-19h / mercredi 9h-14h / jeudi 9h-17h / vendredi 9h-14h Semaine impaire : lundi 13h-19h / mardi 9h15 / mercredi 9h 13h 14h-19h / jeudi 9h-13h 14h-19h / vendredi 9h-14h Vous devez maîtriser l'outil informatique et avoir une aisance relationnelle. Expérience souhaitée dans le secrétariat ou assistanat dentaire

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat du Puy en Velay recrute un assistant comptable F/H pour une mission évolutive située à Chaspuzac pour son client spécialisé en fabrication d'aliments pour animaux . Vos futures missions : * Enregistrements comptables (banques, factures achats, ventes, remises de chèques, remise des LCR, divers enregistrements comptables courants) * Lettrage et pointage des règlements clients et fournisseurs * Suivi de trésorerie, préparation et validation des virements * Suivi du poste client (relances) * Gestion des mails liés à la comptabilité * Gestion du courrier, archivages Le Profil Adéquat : - avoir validé un diplôme dans le domaine de la comptabilité - avoir une première expérience réussie Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour l'ESAT la Colagne du Pôle Travail adapté Un Secrétaire Technicien Supérieur (h/f) CDI - Temps plein Poste à pourvoir au plus tôt CCN 66 Le Pôle Travail Adapté accompagne 300 travailleurs d'ESAT sur différents secteurs d'activités développés par les ateliers blanchisserie industrielle, travail du bois, sous-traitance et la prestation de services, l'apiculture et enfin la mécanique et le transport de marchandise. Missions : - Assurer la gestion RH, des Travailleurs en Situation de Handicap - Assurer le suivi des plannings des travailleurs. - Réalisation des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation et suivi de tableaux de bord et statistiques liés à l'activité de l'établissement. - Facturation des repas. - Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types. - Mise à jour des documents d'information. - Collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement sous l'autorité de la Direction. Profil Souhaité : - BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines,[...]

photo Agent(e) de fabrication-deviseur(se) en industrie graphique

Agent(e) de fabrication-deviseur(se) en industrie graphique

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Distré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Description du poste : Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique et de la communication visuelle ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage, le routage, le flocage de véhicule et de textile, l'enseigne, etc.. Loire Impression œuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés. Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e Assistant.e Administratif. Profil du Poste : L'Assistant.e Administratif assure le soutien opérationnel du service administratif. Elle accueille les clients, visiteurs et prestataires, gère la demande entrante (standard téléphonique et boite mail "contact"). Elle réalise la facturation et les relances. Missions Principales Support Administratif : - Gérer le standard téléphonique, orienter les appels vers les bons interlocuteurs - Gérer l'accueil des clients, visiteurs et prestataires - Apporter un[...]

photo Assistant / Assistante du service personnel

Assistant / Assistante du service personnel

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à Effectuer le secrétariat du chef d'établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives Description du profil : Vos disposez d'une expérience en ressources humaines ainsi qu'une bonne connaissance des statuts du personnel militaire et civil, rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès collectif !

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet de recrutement dédié au placement CDI CDD Alternance recherche pour un de ses clients un Chargé d'accueil et d'information (H/F) en CDD En qualité de chargé-e d'accueil et d'information, vous avez pour objectif d'animer et d'organiser l'espace d'accueil et d'information. Au quotidien: -vous écoutez, analysez, et traitez les demandes du public : accueil physique, appels entrants, mails, courriers ou tout échange -vous suivez les évolutions liées à l'environnement socio économique de la formation professionnelle, de la transition et reconversion professionnelle et des différents dispositifs de formation -vous participez à des réunions et groupes de travail -vous informez le public pris en charge sur l'opérateur de conseil en évolution professionnelle Vous justifiez une formation BAC à BAC2 et une première expérience professionnelle en relation client / relation usager / information d'un public idéalement en service public ou en secteur formation. Vous maîtrisez les techniques de communication de la relation client. Vous démontrez écoute active, bienveillance et disponibilité au quotidien. Vous faites preuve[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Dommartin-sous-Amance, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre garage familial de 8 salariés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe atelier et l'accueil afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de la structure. Vos missions Vous prenez en charge l'ensemble des activités de secrétariat automobile : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion administrative courante Facturation et suivi des dossiers Contrôle et enregistrement des paiements Remise en banque Traitement du courrier Suivi et classement des documents Devis Interface avec les équipes mécaniques et commerciales Votre profil Expérience exigée : 1 an minimum en garage automobile, OU 2 ans d'expérience comme assistant(e) administratif(ve) Formation : Bac en assistanat administratif ou commercial apprécié Rigueur, sens du service client, polyvalence et discrétion Aisance avec les outils bureautiques Ce que nous offrons : CDI 35h, du lundi au vendredi Mutuelle intégrale prise en charge Plan épargne entreprise (PEE) Accompagnement au poste avec tuilage garanti pour une prise de fonction en douceur. Un environnement de travail à taille humaine, convivial[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistante Médico-Administrative en pédopsychiatrie à 40% (lundi et vendredi), à compter du 1er avril 2026 au CMP Enfants/Adolescents sur le site de Bar-le-Duc. Définition du poste : La secrétaire médicale en pédopsychiatrie assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants et adolescents pris en charge en CMP, Hôpital de Jour et dispositifs spécifiques. Vous garantissez la qualité, la confidentialité et la continuité de l'information entre les professionnels, les familles et les partenaires extérieurs, dans le respect de la réglementation et des spécificités liées à la psychiatrie de l'enfant. Accueil et organisation - Accueil et orientation des enfants et de leurs familles - Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux - Planification des convocations et transports - Gestion des plannings de présence des enfants - Gestion administrative des dossiers patients - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Saisie des données administratives et médico-administratives - Saisie des actes médicaux - Classement, numérisation et archivage des documents Production de documents -[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Sud Nivernais recrute pour le compte de l'Office de Tourisme Sud Nivernais un saisonnier.e du 15 juin au 20 septembre 2026. Temps complet avec travail le dimanche et jours fériés selon planning. Le/la conseiller.e en séjour accueille, renseigne, oriente et conseille les visiteurs : accueil physique, téléphonique, gestion des demandes écrites et électroniques. Il/elle gère l'information touristique en collaboration avec les autres membres de l'équipe. Il/elle contribue à la promotion du territoire, des activités touristiques, culturelles et sportives. Missions : 1/ Accueil du public : Assure l'accueil du public, l'accueil téléphonique, traite tous les types de demandes d'information (courriers, mails etc.). 2/ Assure la gestion de l'espace d'accueil, assure la tenue de l'espace : ordre, propreté, gère les stocks des éditions, gère la mise en valeur de la documentation mis à disposition du public. 3/ Vente des produits : Vente de produits boutiques (topoguides), ventes de cartes de pêche, assure la billetterie de visites guidées et manifestations. 4/ Gère la caisse : Veille à la tenue de la caisse. 5/ Informe le public : assure la remontée des[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la reception des appels d'offres et la transmission aux services concernés, la mise en page de documents et l'alimentation de tableaux de bord sur Excel, vous gérez également la facturation, le courrier ainsi que l'organisation logistique des déplacements (train, hotel, reservation salle, café, plateau repas....)

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dynamique, créative et investie, nos missions sont d'héberger et accompagner les familles dans des hébergements sur la métropole lilloise, à partir d'une démarche éducative adaptée, dans le cadre des différents projets (des personnes, du service, de l'Etablissement, de l'Association). Activités principales : - Aide à résoudre des problèmes divers de la vie quotidienne d'ordre social, de voisinage posé par les publics pris en charge en quête d'une meilleure insertion sociale et en lien avec l'équipe éducative - Analyse la situation et engage les interventions de médiation nécessaires (courriers, enquêtes, démarches, accompagnement.) - Facilite le dialogue entre les habitants et le public accueilli et contribue à la préservation du cadre de vie - Favorise l'intégration en créant des liens avec les structures de proximité : école ; centres sociaux ; association de quartier. Compétences techniques : - Identifier, analyser la nature du besoin exprimé - Conseiller et proposer les démarches, moyens et interlocuteurs les plus appropriés à la résolution du problème fixé - Engager des interventions de médiation entre les usagers,[...]

photo Chef / Cheffe de projet tourisme

Chef / Cheffe de projet tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 25 mars 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 31/2026 Mission du poste : Mettre en œuvre des projets tourisme et patrimoine pour la Ville et Communauté Urbaine d'Alençon ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion du camping de Guéramé (Alençon) - Planifier et assurer la préparation de la saison, suivre son bon déroulement, évaluer l'activité du camping - Assurer le suivi financier du camping en lien avec le Trésor Public (régie principale) sur l'ensemble de la saison - Assurer l'encadrement de 1er niveau, l'organisation du travail et de la formation des agents saisonniers - Participer au projet de réaménagement du camping - Mettre en œuvre des actions de valorisation du camping Assurer la gestion de la Station de trail (Écouves) - Assurer le suivi administratif et financier de la station de trail - Coordonner l'entretien des parcours et des signalétiques - Participer à l'encadrement et l'organisation du travail d'un saisonnier animateur sportif, à un programme d'animations et d'évènements pour l'été avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villiers-sous-Mortagne, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Au SSIAD de Mortagne, nous croyons que chaque individu mérite des soins de qualité dans le confort de son foyer. Notre équipe est dévouée à offrir des services de soins personnalisés aux personnes dépendantes, tout en veillant à leur bien-être. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour les rejoindre ! L'Assistant(e) technique, relai de la communication en interne et en externe, est chargé(e) de traiter les dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Votre futur job, en résumé : · Accueil téléphonique et physique · Assister la responsable dans la gestion des plannings des collaborateurs et la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, saisie des heures sur notre logiciel de gestion des temps, suivi des congés annuels, centralisation des documents d'embauche lors des recrutements...) · Assurer la gestion du parc automobile en collaboration avec le service DMGIA (restitution des véhicules, planification de l'entretien des véhicules avec le garage, suivi des kms, déclaration et suivi des sinistres, ...) · Assurer les reportings attendus par les services comptable et financier[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients. - Gestion de leurs dossiers - Encaissement et facturation des consultations. - Planning des médecins, rédaction et mise en forme de courriers. Vous travaillerez 2 à 3 jours par semaine de 08h30 à 17h30 avec 45m de pause déjeuner. Vous serez sur un poste en remplacement maladie et renouvellement jusqu'au retour salarié. A pourvoir de suite. Vous êtes diplômé(e) et justifiez d'une expérience en milieu hospitalier.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste Vous travaillerez au sein du Nid Béarnais et aurez pour principales missions de : * ACCUEILLIR, INFORMER ET CONSEILLER LES BENEFICIAIRES : * Accueillir et diriger les bénéficiaires et leur entourage * Informer les bénéficiaires * Anticiper les prises de rendez-vous selon les pathologies * Vérifier la compréhension du bénéficiaire (par rapport à l'information qu'il a reçue) et expliquer le vocabulaire médical si nécessaire * PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE : * Vérifier la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires * Créer les dossiers d'admission * Assurer le suivi et le classement des bénéficiaires (archives médicales) * Rédiger les courriers médicaux * Rédiger et classer les rapports des actes opératoires ou médicaux et paramédicaux * Prendre les rendez-vous pour les consultations médicales internes * Prendre les rendez-vous pour les consultations médicales externes (agenda médecins, organisation des transports). * CONTRIBUER A LA DEMARCHE QUALITE ET A LA GESTION DES RISQUES : * Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans l'établissement * Déclarer les évènements indésirables et les non-conformités,[...]

photo Juriste en droit de la construction

Juriste en droit de la construction

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Pau recherche pour sa Direction Urbanisme, aménagement, constructions durables un Instructeur des autorisations du droit de l'urbanisme, de l'environnement et de la construction (H/F). Rattaché(e) au service Pau cœur de pays, vous instruirez les demandes d'autorisations en matière de droit des sols, d'établissements recevant du public, d'enseigne et de publicité. Activité principal du poste : Instruire en autonomie les demandes d'autorisation en matière de droit des sols, d'établissements recevant du public, d'enseignes et de publicité dans le respect des textes et des délais impartis : Accueillir, informer, conseiller les pétitionnaires, professionnels, élus, dès le stade des études de faisabilité préalables, Analyser la faisabilité règlementaire et la qualité des projets, Rédiger des arrêtés, des courriers administratifs divers, Contrôler la conformité des travaux, suivre les infractions, rédiger les procès-verbaux (après assermentation), Participer et alimenter les échanges techniques entre instructeurs et services partenaires pour améliorer et sécuriser l'instruction des actes, Travailler en transversalité dans un esprit constructif, tant avec les[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant(e) relocation est en charge de tous les aspects administratifs et comptables de la gestion des états des lieux, et des interventions techniques visant la maintenance dans le cadre des travaux liés à la relocation du patrimoine d'Habitation Moderne (ouvriers professionnels et prestataires extérieurs). L'assistant relocation est amené à planifier, selon l'ordonnancement prescrit par le responsable du pôle, les travaux des ouvriers et des entreprises. Ses missions principales sont les suivantes : Planification des interventions : - Selon ordonnancement des travaux prescrits par le responsable du pôle, planification des interventions des ouvriers qualifiés (remise en état des logements), en lien avec les entreprises extérieures - Prise de rendez-vous des pré-visites de contrôle et des états des lieux pour les surveillants de travaux Gestion des réclamations liées à la relocation: - Traitement des réclamations : relations avec le responsable du pôle et des personnels de terrain pour la collecte des éléments de réponses ; rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié Gestion administrative des états des lieux et[...]

photo Réceptionniste

Réceptionniste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischoffsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Recherche un Réceptionniste (H/F) pour un démarrage dès que possible Mission d'intérim renouvelable de semaine en semaine dans le cadre d'un remplacement d'une personne en arrêt maladie. Horaires: 35h/semaine, plage horaire de 7h30 à 21h un samedi sur 4 travaillé, dimanche off sauf exception. Vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Présenter le fonctionnement du centre, - Renseigner en cas de besoin les clients pendant leur séjour, - Effectuer l'affectation des chambres, - Gérer les modifications et les demandes spécifiques, - Assurer la gestion des mails et des courriers Concernant le salaire horaire : smic hôtelier + 13eme mois Profil : - Personne souriante, rigoureuse et organisée - Très bonne présentation - Parlant anglais et/ou allemand - Titulaire du BAC et d'un BTS (ou diplôme de niveau équivalent) - Si possible 1 an d'expérience dans l'accueil

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tournus, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION : L'association Réseau Santé Social Solidaire (R3S) porte 2 dispositifs : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Tournugeois ainsi que le CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination) /MLA (Maison Locale de l'Autonomie). La CPTS du Tournugeois est une organisation de santé territoriale. Elle a été créée à l'initiative des professionnels de santé du territoire, qui couvre 46 communes autour de Tournus pour environ 32 000 habitants. Sa mission principale est de faciliter la coordination des soins et l'organisation des parcours de santé pour les habitants du territoire. Elle agit également en faveur de la santé publique à travers des actions de prévention, de promotion de la santé et de réponse aux besoins spécifiques de la population. La CPTS du Tournugeois est pluriprofessionnelle : elle rassemble les professionnels de santé libéraux, les établissements de santé, médico-sociaux et sociaux, les acteurs de la prévention, les représentants des usagers, et plus largement tous les partenaires engagés dans une démarche de santé publique. MISSION DU POSTE : En soutien et en lien direct avec la coordinatrice, les principales missions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présente sur le secteur du Grand Chambéry depuis plus de 30 ans, L'Agence Albanne Immobilier regroupe l'ensemble des métiers de l'immobilier et s'appuie sur une équipe engagée, professionnelle et à taille humaine. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve) pour renforcer notre équipe en copropriété, gestion locative et transaction immobilière. Vos missions Accueil & relation client Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence Identifier les besoins et orienter vers l'interlocuteur adapté Apporter des réponses de premier niveau en copropriété et gérance Gérer la prise de rendez-vous et la transmission des messages Organisation & coordination Gérer les agendas des conseillers (location, transaction, gestion) Assister les collaborateurs dans leurs missions administratives Organiser les visites, pré-visites et états des lieux Participer au traitement des demandes courantes en copropriété et gestion locative Gestion administrative & locative Traiter le courrier entrant et sortant Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique Saisir les mandats de prélèvements en gérance et copropriété ainsi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Verrens-Arvey, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif, comptable et RH (H/F) à mi-temps. Prise de poste au 01 juillet 2026 Rattachée à la direction Gestion administrative, sociale et comptable de l'entreprise VOS MISSIONS - RESSOURCES HUMAINES Établissement des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers) et avenants Déclarations préalables à l'embauche Suivi administratif des salariés permanents et saisonniers Suivi des heures travaillées et transmission des éléments de paie Gestion administrative des arrêts de travail (maladie, accident du travail agricole) Établissement des documents de fin de contrat Relations avec la MSA Suivi SST Suivi des dossiers de formation (OCAPIAT+ formations réglementaires) Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance Veille de premier niveau sur la législation sociale agricole GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier et des courriels Classement et archivage des documents administratifs Rédaction et suivi de documents administratifs courants Gestion du suivi des contrôles (véhicules, incendie, électriques des bâtiments) COMPTABILITE / PRE COMPTABILITE : Vérification et contrôle des factures clients et fournisseurs Saisie[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste correspond à la fonction de Conseiller, tel que défini par la Convention Collective Nationale des Missions Locales et PAIO. Dans le cadre de ses missions, le/la Conseiller/e : - Reçoit le public en entretien ; Établit un diagnostic individuel sur la situation du public reçu ; Informe et aide à l'orientation ; Accompagne l'élaboration du parcours d'insertion - Aide les jeunes reçus à remplir un document administratif, à rédiger un courrier ; Guide le public cible dans l'utilisation des différents outils d'information mis à sa disposition ; Accompagne les jeunes dans leur recherche d'information (recherche documentaire, site Internet ..). - Oriente le jeune, en fonction de sa situation et de ses besoins, vers l'interlocuteur interne pertinent et oriente le public ne relevant pas des missions de la structure vers le partenaire externe répondant à leur situation. - Propose une plage de rendez-vous pour un entretien, une réunion d'information collective, une action particulière, en fonction des plannings de la structure et de la disponibilité du jeune. - Assure la médiation entre les jeunes et les employeurs. Accompagne, si nécessaire physiquement, les jeunes dans[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) HOTE(SSE) ACCUEIL / ASSISTANT(E) COPROPRIETE pour notre agence de Bonneville. Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : -Renseigner la clientèle à l'accueil de l'agence -Prendre les messages (mails/téléphoniques) -Traiter et résoudre de problèmes ponctuels -Organiser et gérer l'agenda -Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : -Préparation et envoi des convocations -Rédaction et diffusion des procès-verbaux -Gestion des demandes de devis -Suivi de l'exécution des décisions prises en AG NOUS OFFRONS : -Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise). -Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). -Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres commerces

Paris, 75, Paris, Île-de-France

À propos du poste En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et collaborateurs. Vous interviendrez également en appui administratif, notamment sur des dossiers liés à la formation professionnelle. Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens du service seront des atouts indispensables à votre réussite. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (avec pauses) Date de prise de poste souhaitée : Le plus vite possible Vos missions: Accueillir avec professionnalisme les visiteurs, partenaires et stagiaires en formation Gérer le standard téléphonique et orienter les appels Réceptionner et distribuer le courrier et les colis Assurer diverses tâches administratives : Suivi des inscriptions aux sessions de formation (pré et post formation) Traitement des dossiers Opcommerce, mise à jour et gestion de la base de données sur le site Suivi des documents contractuels (conventions, convocations, attestations...) Organisation logistique de réunions et sessions de formation Contribution à la gestion documentaire (archivage, stop pubs...) Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil Collaborer[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société WE MOVE recrute un(e) Gestionnaire administratif afin d'assurer le suivi et la gestion des activités administratives du service. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation en garantissant la fiabilité des informations traitées et le respect des procédures internes. Missions principales Gestion et suivi des dossiers administratifs Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes Saisie et mise à jour de bases de données Classement et archivage (papier et numérique) Accueil téléphonique et gestion des emails Suivi des factures et des bons de commande Organisation logistique de réunions Interface avec les services internes et partenaires externes

photo Ingénieur / Ingénieure brevet en industrie

Ingénieur / Ingénieure brevet en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Un cabinet de conseil en propriété industrielle, basé à Paris, recrute un(e) Assistant(e) Brevets afin de renforcer son équipe. Au sein de l'équipe Brevets composée d'ingénieurs et de juristes spécialisés, vous aurez notamment en charge : Les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle (France et international) ; La gestion administrative des portefeuilles de titres : mise à jour des bases de données, suivi et gestion des délais via le système d'information interne ; L'information et le suivi des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus ; Les échanges et la coordination avec les correspondants étrangers ; L'établissement des devis et le suivi de la facturation des dossiers ; Le classement et l'archivage électronique des documents. Profil recherché Expérience : Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire en cabinet de propriété industrielle ou en entreprise. Vous maîtrisez les procédures brevets en France et à l'international. La connaissance d'un logiciel métier dédié à la gestion des brevets serait un atout. Formation : De formation Bac +2 minimum (type BTS/DUT/Licence professionnelle),[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Romain-de-Colbosc, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous aurez pour mission la gestion financière usagers, et le secrétariat de direction. Expérience validée recherchée : Comptabilité (publique ou privée) - Expérience dans le secteur médico-social - Mission en responsabilité de service - Conduite de projet - Relation avec la clientèle Grade recherché : Attaché d'administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres Hospitaliers avec perspective de nomination au choix sur le grade AAH lorsque conditions d'ancienneté et d'échelon réalisées et promotion octroyée par l'ARS. Voie de recrutement : Titulaire de la fonction publique par voie de mutation ou recrutement contractuel avec possibilité de concours pour intégration statutaire. Possibilité le cas échéant d'intégrer le tour d'astreinte administrative. Assistance de direction : - Secrétariat des instances décisionnelles, Comité de Direction et Conseil de Vie Sociale : gestion globale - Référent CPAGE (attribution des droits.) - Renseignement d'enquêtes nationales à la demande des autorités de tutelles (ARS, CD, DGOS.) ou de Fédération (FHF) - Veille réglementaire Responsable des Finances : - Elaboration, gestion et suivi de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Longueville-sur-Scie, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de son développement, BRAY-CAUX CONSTRUCTIONS S.A.S., entreprise du secteur du bâtiment (gros œuvre, maisons individuelles, extensions, petits collectifs), recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Le poste est réparti sur deux entreprises du groupe, basées en Seine-Maritime. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez au suivi comptable et opérationnel des chantiers. Sous la responsabilité de la direction, vous aurez notamment en charge : - Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et mails - Suivi des devis, factures et règlements - Relance clients et fournisseurs - Suivi et gestion des dossiers chantiers - Classement et archivage - Planification et tâches administratives diverses - Appui à la gestion comptable (transmission au cabinet, suivi règlements, préparation des éléments). Profil recherché : - Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Organisation, rigueur et discrétion - Autonomie et polyvalence - Bon relationnel et sens du service - Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus Compétences[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La sous préfecture de Torcy recrute deux chargés de la délivrance des titres aux étrangers CONTRACTUELS, 1er juin au 31 août 2026. Un contrôle des conditions de moralité sera opéré avant tout recrutement. ***La nationalité française ou européenne est requise du fait de la structure de travail*** Vos activités principales : - Instruction des dossiers de demandes de titres de séjour : accueil des usagers au guichet ou en ligne via le logiciel ANEF - Vérification des pièces du dossier - Prise de décision, sous la responsabilité du chef de section/adjoint et cheffe de bureau - Délivrance d'un récépissé - Envoi des titres de séjour en fabrication - Réception des cartes de séjour et remise aux intéressés - Participation à des groupes de travail d'amélioration continue de la qualité - Traitement du courrier arrivée et des mails sur la boîte fonctionnelle - Numérisation des dossiers pris au guichet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Rigueur, goût pour le contact avec le public. - Dématérialisation croissante des procédures. - Accroissement de la fraude documentaire. - Rythme soutenu inhérent à un service de délivrance de titres. Maitrise impérative des outils[...]

photo Télésecrétaire

Télésecrétaire

Emploi

Donnemarie-Dontilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherche un(e) télésecrétaire Missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer les agendas médicaux (prise, modification et annulation de rendez-vous) - Transmettre les informations aux praticiens - Assurer la gestion administrative des dossiers - Traiter les mails et courriers - Organiser et prioriser les tâches quotidiennes - Gérer plusieurs missions simultanément - Gérer un dossier de manière autonome - Appliquer les consignes et procédures internes - Collaborer efficacement avec l'équipe et les responsables Qualités humaines indispensables : - Écoute - Bienveillance - Respect - Conscience professionnelle - Dynamisme - Esprit d'équipe - Envie d'évoluer dans la durée Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, disposant d'une excellente mémoire et d'une forte capacité d'anticipation. Vous devez avoir une capacité é à écouter, à vous remettre en question si nécessaire et à suivre les directives des responsables ou collègues dans l'intérêt du service Nous recherchons une personne fiable, engagée et investie, souhaitant[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats, vérification de la validité des pièces administratives Pour la partie Ressources Humaines, vous effectuez l'édition des plannings hebdomadaires des collaborateurs, centralisation des éléments variables des salaires et vérification du reporting du chef d'équipe. Pour la partie secrétariat, vous gérez les correspondances diverses (mails, courriers...), la mise en forme de documents de synthèse et de contrôle.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable des résidences autonomie, l'assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative des résidences autonomie. Plus largement, l'assistant(e) administratif(ve) ressource prend en charge les missions administratives et financières liées à l'activité des établissements seniors. Les résidents : - Accueillir, informer, orienter, accompagner, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, - Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les établissements seniors, - Accompagner le bénéficiaire dans l'instruction de dossiers administratifs pour transmission aux organismes et en assurer le renouvellement (APL, APA, ASL.), - Assurer les inscriptions et les visites des studios, - Gérer les inscriptions de repas et de pains chaque semaine, les inscriptions au service de restauration, - Participation aux animations (maintenir un dynamisme au sein de la résidence), - Informations et communication auprès des résidents et des familles. La résidence : - Traiter et gérer la facturation[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

LA CLEF RECRUTE : Un.e Chargé.e d'Accueil et d'Information CDD / 9h par semaine POSTE A POURVOIR EN AVRIL 2026 Qui sommes-nous ? La CLEF (Association pour la Culture, les Loisirs et la Formation), porteuse des valeurs de l'Education Populaire, est un "pôle culturel et éducatif", transversal, pluridisciplinaire et multigénérationnel, associant de nombreuses activités culturelles et de loisirs à un projet artistique axé autour des musiques actuelles (rock, rap, reggae, pop, soul/funk...) : plus de 2 500 adhérents, une cinquantaine d'activités proposées, 80 spectacles (amateurs et professionnels) par saison, des répétitions d'une centaine de groupes dans ses studios, 75 salariés (une vingtaine de permanents et une cinquantaine d'intervenants). Plus d'informations sur : laclef.asso.fr Missions Principales - Accueil et Information du Public : Accueillir, informer et orienter le public (physique et téléphonique) en fonction de leurs besoins et des activités proposées par La CLEF Promouvoir activement les activités, les stages, les événements, le projet associatif. Assurer une interface dynamique entre les différents publics et les équipes Veiller à la sécurité des[...]

Ressources supplémentaires